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Warum betreiben Menschen den logistischen, technischen und finanziellen Aufwand, sich in Meetings zu treffen? Weil sie das gemeinsame Verständnis zu einer bestimmten Sache voranbringen möchten und in der Hoffnung, im gemeinsamen Austausch weiter planen, besser entscheiden oder einfach mehr schaffen zu können, als allein. Im Kern jedes Meetings – ob im Privaten oder im Beruflichen – stehen die Wünsche, das gemeinsame Verständnis zu einer Sache zu vergrößern und Gedankengänge zu beschreiten, die nur in der kreativen Gemeinschaft entstehen können. Oder in den Worten von Hellmut Geißner „etwas gemeinsam zur Sache zu machen“ bzw. „etwas zur gemeinsamen Sache zu machen“. In der grundsätzlichen Idee ist uns das Konzept allen einleuchtend, aber in der Umsetzung erleben wir doch immer wieder einschränkende organisatorische Hindernisse oder lähmende methodische Abläufe. Um für alle Teilnehmenden und für uns selbst ein erfolgreiches Meeting durchführen zu können, sollten wir uns daher bereits im Vorfeld fragen: Was kann ich tun, um mein Meeting besser zu organisieren? Wo kann ich ansetzen, um den Erfolg des Meetings zu heben? Wir betrachten diese Fragen aus Sicht eines Moderators und stellen praktikable und konkrete Methoden und Ansätze zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Meetings vor.

Wer sich beim Titel dieses Workshops mit Schrecken an so manches Seminar im Studium oder aber an das eine oder andere Team-Meeting der Projektgruppe erinnert fühlt, in der Gruppenarbeit auf „Mind-Maps“ reduziert und im Rahmen dessen eine Tafel ohne Struktur mit willkürlichen Begriffen vollgeschrieben wurde, ist hier genau richtig. Mittlerweile hat sich insbesondere in denjenigen Arbeitsbereichen, in denen Fachleute aus verschiedenen Disziplinen gemeinsam arbeiten, die Erkenntnis durchgesetzt, dass durch Kooperation zwar neue Ideen entwickelt werden können, auf die ein(e) Einzelne(r) allein wahrscheinlich nie gestoßen wäre. Gleichzeitig wächst aber auch die Einsicht, dass es nicht ausreicht, Mitarbeiter in einen Raum mit Kaffee und Keksen zu beordern und mit einer Leitfrage zu konfrontieren, um einen zielführenden Prozess in der Gruppe anzustoßen. Die an Schule und Hochschule vermittelten Inhalte zu Gruppenarbeit und Gruppenarbeitsmethoden beschränken sich leider häufig auf die schlichte Nennung prägnanter Schlagworte wie „Brainstorming“ oder „Synergie“. Weitergehende Erläuterungen der hinter diesen Begriffen steckenden methodischen Herangehensweise oder gar Raum zum Austesten von Gruppenarbeitsmethoden werden Lehrenden und Studierenden häufig nicht gegeben. Dadurch bleiben die Ergebnisse von Gruppenarbeit nicht nur hinter dem erreichbaren Potential der verwendeten Gruppenarbeitsmethoden zurück, ebenfalls sind gegenwärtig sowohl die Menge von vorhandenen Gruppenarbeitsmethoden als auch deren umfangreiche Spanne an möglichen Einsatzgebieten noch weitgehend unbekannt. Sowohl für die medizinische Lehre als auch den späteren beruflichen Werdegang haben Begriffe wie „Zusammenarbeit“ und „Teamwork“ immer mehr an Bedeutung gewonnen. Die Teilnehmer lernen in diesem Workshop die Möglichkeiten und Grenzen von Gruppenarbeit und wie sie Lösungsstrategien auf Alltagsprobleme durch eine strukturierte Herangehensweise übertragen können. Dabei ist der Transfer sowohl in den studierendenzentrierten Kleingruppenunterricht, als auch in die gruppenorientierte Forschungstätigkeit möglich.